Nytt i kurset: slik bygger du overganger og fordeler tiden i samtalen

Samtalestruktur er modulen for deg som har gode spørsmål, men opplever at intervjuet likevel faller fra hverandre midt i. Gjesten hopper mellom temaer, du mister oversikten, og plutselig er tiden nesten brukt opp før du har kommet til det viktigste. I modulen bygger vi en samtale fra grunnen av, slik at den har en tydelig begynnelse, en midtdel med naturlige overganger og en avslutning som ikke haster.

Jeg underviser i etikk og sitater, men strukturen henger tett sammen med det arbeidet. Et intervju som er godt planlagt, gir gjesten rom til å utdype, og det gjør det lettere å gjengi det som ble sagt med riktig sammenheng. Henrik Solberg har lagt opp selve modulen, og jeg har lest gjennom øvelsene med tanke på hvordan deltakere og utsagn behandles underveis.

Modulen bygger på det du allerede har lært om forberedelser og åpne spørsmål. Du trenger ikke tidligere erfaring fra studio, men det er en fordel å ha gjort minst ett intervju, gjerne bare for deg selv eller med en venn, slik at du har noe konkret å sammenligne med.

• Rettet mot journalister, programledere, studenter og innholdsprodusenter
• Bygger på modulene om forberedelser og intervjuspørsmål
• Inneholder øvingsark og eksempelintervjuer å øve med

Vi deler samtalen i tre deler. Åpningen skal gjøre gjesten trygg og gi lytteren eller seeren et tydelig bilde av hva samtalen handler om. Her bruker du ofte et enkelt, åpent spørsmål som gjesten kan svare på uten å tenke seg om i lang tid. Det er ikke stedet for det mest krevende spørsmålet.

Midtdelen er der det meste av innholdet ligger. Her velger du to til fire hovedtemaer, ikke flere, og bestemmer rekkefølgen på forhånd. Modulen viser hvordan du kan ordne temaene slik at ett svar peker mot neste, i stedet for at du må bryte inn med en helt ny retning.

Avslutningen er den delen mange glemmer å planlegge. Et klart avslutningsspørsmål gir gjesten anledning til å si noe som ikke kom frem, og det gir deg en naturlig måte å runde av på. I øvingsarkene skriver du ned avslutningsspørsmålet først, slik at du alltid vet hvor samtalen skal ende.

• Åpning: trygghet og tydelig rammer
• Midtdel: to til fire hovedtemaer i bevisst rekkefølge
• Avslutning: ett spørsmål som gir gjesten siste ord

En god overgang høres ikke ut som en overgang. Den tar utgangspunkt i noe gjesten nettopp har sagt, og leder samtalen videre uten at det kjennes som et nytt tema fra et manus. I modulen øver du på å hente ut ett ord eller en tanke fra svaret og bruke den som bro til neste spørsmål.

Noen ganger lar ikke temaene seg knytte sammen på den måten. Da er det bedre å si det åpent, for eksempel at du gjerne vil gå over til noe annet. Det er mer ærlig enn en konstruert kobling, og gjesten forstår hva som skjer. Dette er også et spørsmål om respekt for den som sitter overfor deg.

Øvingsarkene har en egen kolonne der du skriver inn mulige broer mellom temaene dine. Det tar ti minutter å fylle ut, og det gjør stor forskjell når du sitter i selve samtalen og trenger en vei videre uten å lete.

• Bruk gjestens egne ord som bro
• Si fra åpent når du bytter tema
• Skriv broer inn i arket på forhånd

Tid er den vanligste grunnen til at et intervju blir skjevt. Første tema får for mye plass, og det siste blir presset inn på de siste minuttene. Modulen lærer deg å sette opp en enkel tidsplan der hvert tema får en omtrentlig ramme, og der du har noen minutter i reserve.

Vi regner ikke med at tiden går etter planen. Gjesten kan ha mer å si om det andre temaet enn du forventet. Da må du kunne bestemme deg raskt for hva som kan kortes ned eller strykes. Derfor markerer du i planen hvilke spørsmål som er nødvendige og hvilke som er valgfrie.

For direktesendte intervjuer er dette ekstra viktig, siden sendetiden ikke kan strekkes. Selve direkteintervjuet har sin egen modul, men grunnlaget legges her, med en tidsplan du kan lese med et raskt blikk.

• Sett en ramme per tema og behold en liten reserve
• Merk spørsmål som må med og spørsmål som kan strykes

Modulen består av korte leksjoner, øvingsark og fiktive eksempelintervjuer som du kan lese eller se gjennom og analysere. I hvert eksempel er strukturen merket av, slik at du kan se hvor åpningen slutter, hvor overgangene kommer og hvordan tiden faktisk ble brukt.

Du skriver selv en samtaleplan for et intervju du ønsker å gjennomføre, enten det er til et prosjekt, en podkast eller en studieoppgave. Planen inneholder temaer, rekkefølge, broer, tidsrammer og avslutningsspørsmål. Deretter sammenligner du den med eksemplene og justerer.

Det er ingen innlevering som vurderes av oss, og modulen gir ikke noe formelt bevis. Utbyttet er en plan du kan bruke, og en tryggere måte å tenke på når du sitter overfor en gjest.

Realistisk sett lærer du å planlegge et intervju slik at det henger sammen, og å lese situasjonen når det avviker fra planen. Du lærer ikke å gjøre samtalen fullstendig forutsigbar, og det er heller ikke målet. En god struktur er et skjelett som gir deg frihet til å lytte.

Mange deltakere forteller at det vanskeligste er å la være å legge inn for mange temaer. Modulen øver deg i å velge bort, og det er ofte det som gir de beste samtalene. Færre temaer gir mer dybde og mer ro.

Hvis du vil ha hjelp med din egen samtaleplan, kan du lese mer om de betalte tilbudene våre på prisene-siden og sende oss en forespørsel via kontaktskjemaet.